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    新華通訊社主管

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    電子會計檔案時代已至:時也,勢也
    2021-01-20   來源: 北國網

      回顧2020年,“數字化”成為了絕對的高頻詞匯。整個社會經濟持續數年的改革,終從量變走到了質變的奇點,疫情也成了一份突如其來的考卷,在這個并不招人歡迎的舞臺上,多年的數字化積累讓我們交了一份不錯的答案。

      作為數字化轉型的重要分支,財稅領域兼具嚴肅與復雜的特性,在2020年也落地了標志性的事件——電子專票試點正式開展。在基礎工程建設的同時,以電子會計檔案為代表的財稅應用也在逐步完善。

      在風潮浪涌的變革中,涌現了無數的開拓者,以頭部創業者百望云為例:從數據驅動業務創新的立足點,百望云深挖票、單、證大數據的價值,致力為企業、政府等組織提供數字化解決方案和服務。面向未來,開拓者們都致力于努力摸索、構造未來數字化財稅的形態。

      而社會經濟的形態總是在市場經濟和國家政策的雙重推動下發生改變,缺一不可,也只有深入到兩者的持續演進中,開拓者才能有真切的感悟,才能找到出發的源點。

      大膽嘗試,迭代為先

      市場經濟講求效率為王,不管條件滿足與否,理念總是要走在最前沿。

      2020年末,華為聯合15家各行業核心咨詢公司、研究機構共同發起“懂行聯盟”,聯盟成員囊括“四大”會計師事務所中的三家,即德勤、普華永道、安永所屬的咨詢公司,以及涉及醫療行業、水電行業、汽車行業等機構代表。

      而這只是一個市場經濟嘗試的縮影:據統計,全球500強企業中,90%以上已經實施或計劃實施財務共享服務,其中國內企業中,已有62家完成財務共享中心建設,約占48%。

      種種跡象表明,財務數字化建設早已成為眾多大型企業的共識。例如,百望云的集團型企業客戶已經超過了2000家,還有60多萬家成長型企業同樣選擇了百望云的財稅解決方案,其中不少都選擇了百望云的電子會計檔案產品,企業的需求是很明顯的。

      現在很難探究市場對變革的探索,是從數年前四大會計師事務所運用新技術改造數字化渠道為開始,亦或它是10年前無數冒出的個人理財產品的一種市場的衍生,還是更遙遠的某一財稅理念的“蝴蝶效應”。

      但共識是真切的:經濟社會的大數據足夠龐大,而企業信息化水平和精細化管理的要求日益強烈,會計檔案管理的成本效應、安全要求有了更高的要求。電子會計檔案是建立現在型財稅共享中心的必備一環。

      這是無數企業用腳投票的結果,是市場經濟通過野蠻淘汰總結下來的一個論點。

      試點穩健,小步快跑

      財稅的“嚴肅性”,使得它會更多受到政策變化的影響。

      政策的推動效果相對比較“隱性”,國家總是站在社會福祉大局的角度上考量很多,新的政策總是以試點的方式進行驗證。但試點落地后,往往就會迅速進入“小步快跑”的節奏。

      以電子專票為例子,從9月1日寧波設立試點開具出了首張電子專票,到國家稅務總局公告2020年第22號文件規定,電子專票試點范圍由天津、上海等11個新增地區擴展至北京、大連等25個新增地區,只用了不到4個月的時間。

      而映照到電子會計檔案,政策的鋪墊已經足夠多。

      從2008年《會計檔案案卷格式》出臺,2012年就在中國電信廣東分公司等企業,進行了內部會計憑證無紙化歸檔試點;

      之后陸續有新政策推出……

      而2020年3月發布的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中,出現了引起質變的規定:電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力;電子檔案打印出來入賬歸檔的,必須還要保留電子檔案。

      這表明以電子文件形式進行歸檔已占據了主流地位!

      作為從“營改增”一路緊跟國家政策的創業公司,百望云對于諸多變化有著深深的感觸:國家政策的推動、技術的升級、標準的制定都是針對整個業態的升級,到了應用層面的電子會計檔案等,落地、執行只需很短的時間。

      比如OFD版式,在電子發票中發揮了至關重要的作用,而它存儲空間小、支持國密算法、版式信息不隨軟硬件環境的變化而變化等特性,也成了電子會計檔案建設的基礎元素。

      電子會計檔案落地加速

      電子會計檔案相對傳統的紙質會計檔案,有著高于原有幾十倍的代差生產力差距,但是想要做好這樣的產品,對企業有著很高的要求。

      以百望云為例,從營改增、電子發票、電子專票、到基于“票、單、證”數據的數字化應用,百望云都堅持高研發投入,同時保證產品的合規與安全。

      百望云在底層的電子印章、OFD版式、數字簽名等基礎技術上都有著自己的專利沉淀,對電子會計檔案系統的建設夯實了基礎技術能力。同時借鑒服務2000多家集團型企業、60多萬家成長型企業所累積的電子發票全生命周期管理經驗,百望云對于各行業的大中小企業,有著深入的觀察、透徹的理解、全面的分析。

      面向企業電子會計檔案亟待解決歸檔成本高、流程復雜等痛點,百望云針對流程管理安全合規、與企業業務/核算系統數據打通、歸檔管理場景落地三個環節進行了技術攻關。即在攻克國密算法難關、提升OCR識別率等技術前提下,打破數據之間的信息割裂、建立關聯性、可索引的數據存儲,并根據企業的真實使用場景,實施個性化的解決方案。

      從而滿足企業真實的需求,實現檔案歸檔自動化、智能化,同時提供線上手工匹配原始憑證、查詢搜索高效等優點的電子會計檔案,并能保證數據處理、檔案處理過程安全可靠,符合國家各項要求。

      以電子會計檔案為代表的各類應用,正在和“票、單、證”大數據的數字化基礎共同進行著新形態、新一代的探索,時代使然、時勢使然。

      據國家統計局的數據,除第一產業外,我國目前擁有41個工業大類、666個工業小類,47個服務業大類、599個服務業小類。如此龐大的體量,千變萬化的需求,給財稅領域的創業者帶去了充足的想象空間。

      電子會計檔案會是財稅數字化的一個具有代表性的變革工具,但它更可能成為一個開啟這個想象空間的鑰匙。

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